「先生、来週どこかでお時間いただけませんか？」

顧問先からこう連絡が来たとき、あなたは今まで通り、カレンダーを確認して「候補日を3つ書き出す」作業をしていませんか？

もし、あなたが事務所の代表やパートナーであるなら、その作業は今すぐ止めるべきです。 日程調整は「ほんの数分の作業」に見えて、実は専門家の思考と時間を最も細切れに奪う、隠れたボトルネックだからです。

あなたの「見えない損失」を可視化します

「丁寧な手作業」が招くリスク

一般的な事務所では、顧問先との面談調整において、未だに以下のようなやり取りが行われています。

• カレンダーを見て、空いている時間を3つピックアップする
• メールやチャットで「○日○時、△日△時…」と打って送信する
• 相手からの返信を待ち、その間はその時間を「仮押さえ」しておく
• 返信が来る前に別の予定が入りそうになり、慌てて調整する
• 決まった日程をカレンダーに手入力し、ZoomのURLを発行して送る

しかし、この作業が1日に数件あるだけで、あなたの思考は何度も中断され、集中すべき高付加価値な業務（戦略策定や重要案件の検討）が細切れになってしまいます。

なぜ、最初に「日程調整」なのか

DX（デジタルトランスフォーメーション）や効率化と言っても、何から手をつけるべきか迷う先生は多いものです。 会計ソフトの連携や、複雑な給与計算の自動化は、準備も学習コストもかかります。

しかし、日程調整の自動化は違います。

• 意思決定者の時間を直接奪っている： スタッフではなく、先生自身の時間が空きます。
• 効果が100%確実に出る： 導入したその日から、往復のやり取りが消えます。
• 事務所の規模に関係ない： 1人事務所でも50人規模でも、同じ課題を抱えています。

「まずは何か1つ、自動化の効果を実感してみたい」という場合、これほど最適な入り口はありません。

Before / After

結果として、あなたの脳内から「日程調整」というタスクが完全に消えます。

「記帳代行」より先にやるべき理由

多くの事務所が「記帳代行の効率化」や「申告書の自動作成」を目指しますが、それらは業務フロー全体を見直す必要があり、時間がかかります。 一方で、日程調整の自動化は、業務フローを変える必要がありません。「連絡手段」を変えるだけです。

まずは、先生自身の時間を確保してください。 空いた時間で、事務所の未来や、顧問先の深い経営課題に向き合う。 そのための「レバレッジ（てこ）」として、自動化を使っていただきたいのです。