INCIERGE

Structure First

Insightsの記事で「業務構造」の重要性についてご確認いただき、ありがとうございます。

ここは、整理された構造を「動くシステム」に変えるための実装ページです。 ツールを導入することがゴールではありません。「構造が整った業務」を機械に任せ、あなたの時間を物理的に空けること。それがこのフェーズの唯一の目的です。

INCIERGE /automation

その業務、3日で止められます。

構造が決まれば、あとは実装するだけ。
最短3日で1本だけ実装。使えなければ、そこで終了OK。
PoC 3.3万円〜

最初に止める作業を一緒に決める

※ 実装フェーズの具体的なご相談(30分)

【対象】

  • 構造化できている業務を、自動化したい方
  • 「これを止める」というターゲットが明確な方

※ まだ構造が曖昧な方は 自動化の準備(Readiness) を再度ご確認ください

こんなお悩みはありませんか?

  • ・メール返信やSlackチェックだけで午前中が終わってしまう
  • ・日報・週報・社内共有の作成がつらく、後回しになりがち
  • ・スプレッドシート/メール/チャットに情報が散らばっている
  • ・「誰が、何を、いつまでに」を追いきれず、抜け漏れが怖い
  • ・忙しすぎて、仕組みづくりや改善まで手が回らない

現場のリアルな状況

  • ・メール/Slack/スプレッドシートに同じ情報が重複して存在する
  • ・担当者ごとに管理方法がバラバラで、全体像が見えない
  • ・「とりあえず回しているだけ」で、今日も誰かがムダな作業を続けている

→ こうした“ムダな作業”が積み重なるほど、AIと自動化の効果は大きくなります。

なぜ、この手順ならうまくいくのか

多くのDXプロジェクトが失敗するのは、準備(構造整理)不足のままツールを入れてしまうからです。 INCIERGEは、以下の「正しい手順」を守ることで、確実な成果を約束します。

  • 1

    Structure(構造)

    「誰が判断しても同じ結果になる」状態まで業務ルールを整理します。

  • 2

    Implementation(実装)

    整った構造に対し、最適なツール(コードやAPI)を当てはめます。迷いがないため、実装は最短で終わります。

  • 3

    Measurement(計測)

    「何時間空いたか」を測定します。構造が整っているからこそ、効果も明確に数値化できます。

INCIERGE /automation が解決すること

「AIツールを増やす」のではなく、 “今日から会社が軽くなる仕組み” を1つずつ増やしていく ためのサービスです。

  • ・メール/Slack/日報など、時間を奪っているルーティン作業の自動化
  • ・抜け漏れが怖い「連絡・共有・報告」のフローを、ミス前提から“ミスしづらい仕組み”へ
  • ・社長だけが把握している情報を、スプレッドシートや台帳に自動で集約
  • ・既に使っているツール(LINE / Gmail / Google Workspace / スプレッドシート / Apps Script 等)を前提にした設計
  • ・成果が出た1つ目の仕組みを、別部署・別業務へ横展開できる状態づくり

→ ゴールは「AI導入しました」ではなく、 “社長と現場の時間が確実に空いている”状態 をつくることです。

時間削減 / コスト回収 / 社長の意思決定価値

BEFORE
  • ・メール返信やSlackチェックだけで午前中が終わる
  • ・日報/週報/社内共有の作成がつらく、後回しになりがち
  • ・スプレッドシート/メール/チャットに情報が散らばっている
  • ・「誰が、何を、いつまでに」を社長だけが把握している
AFTER
  • ・メール/Slack の要点が自動でまとまり、朝数分で状況を把握できる
  • ・日報・週報の“型”が決まり、入力すれば自動で整ったレポートになる
  • ・重要な連絡やタスクだけが通知され、抜け漏れがほぼゼロになる
  • ・社長も現場も「いま何が動いているか」を同じ画面で確認できる

※ 大きなDXではなく、“1つのムダな作業を確実に減らす仕組み” を積み上げていくイメージです。

【料金プラン】

会社の状況に合わせて選べる、3つの始め方。
忙しい会社ほど、まずは“ひとつだけ”ムダを減らすところから始めるのが最短です。

※ どのプランを選んでも、最初は「どの業務から手をつけるか」の整理から一緒に行います。

ライト

33,000円・単発

まずは“1つだけ”ムダな作業をなくしたい方向け。

  • ・繰り返しの作業を1つ選定
  • ・最短1日で導入
  • ・既存ツール前提で設計
  • ・使い方メモもお渡し
相談する
RECOMMENDED

スタンダード

77,000〜110,000円・スポット

部署やチーム単位で、“業務の流れごと”軽くしたい方向け。

  • ・各種業務フローをまとめて自動化
  • ・社内ルール整理と設計・実装
  • ・複数ツールを連携最適化
  • ・3〜5営業日で立ち上げ
相談する

伴走プラン

月3〜5万円

毎月“会社のどこかが軽くなる”状態をつくる、継続プラン。

  • ・月1〜2回のMTG
  • ・毎月新しい自動化 or 改善
  • ・スタッフ向けレクチャー
  • ・トラブル対応・横展開支援
相談する

迷っている方へ

迷ったらスタンダードをおすすめします。 最小の手間で“流れの改善”までセットで作れるため、多くの企業がここから成果を出しています。

まずは今の状況を相談してみる

導入の流れ

お問い合わせ〜運用開始までのステップです。難しいことはすべてこちらで整理します。

01

無料相談

いま困っていることを1〜3つ教えてください。「どの業務から手をつけるべきか」整理します。

02

選定・提案

「まず1つだけ」効果の高い業務を選定し、最適なプランをご提案します。

03

設計

既存ツールを前提に、最小限の構成でフローを設計します。

04

実装・テスト

構築と実データテストを行い、通知先などを確認します。

05

レクチャー

実際の画面で見ながら使い方を説明します。

06

運用開始

運用開始後も様子を見ながら微調整します。

ケース例(実績)

CASE 01

Slack × GAS × 自動台帳化

「現場の抜け漏れゼロへ」

課題: 重要情報を見逃す / 記録がバラバラ

解決: Slack通知を自動ログ化し台帳へ

成果: 見逃しゼロ / 社長が瞬時に状況把握

CASE 02

LINE × Calendar 自動調整

「日程調整DMが消える」

課題: 調整DMが続く / Wブッキング

解決: LINEで日時を送るだけで自動完結

成果: 調整コストゼロ / 社長の時間創出

CASE 03

Slack 朝イチダイジェスト

「毎朝1つに要約」

課題: クライアントChが多く追えない

解決: 全ChをAIが読み毎朝サマリ投稿

成果: 朝5分で把握完了 / 対応スピードUP

まとめ

  • 即導入(1〜3日) / 中小企業最適化
  • 部署単位ではなく“1つの課題”から始められる
  • もし改善が見えなければ、原因特定まで追加費用ゼロで対応

選ばれる6つの理由

① 最短1〜3日で“動く仕組み”が手に入る

設計だけでなく、実際に動く完成品まで一気に作りきります。

② 現場で使われている“実装ベース”のAI導入

LINE / Gmail / Google Workspace / Apps Script など実用コードがベース。机上の空論はありません。

③ 中小企業の“1つの課題”から始められる

大規模システム不要。まずは1つの業務のムダを消すところから。

④ 全ツールを横断してつなげる力

LINE / Gmail / Calendar / Notionなど全体をつなげて最適化します。

⑤ 社長・スタッフの手間はほぼゼロ

「困っていることを教える」だけ。設計〜運用まで丸ごとお任せ。

⑥ 自動台帳化による安心設計

「ちゃんと動いている?」の不安を解消するため、ログを自動保存します。

よくある質問

Q. AIに詳しくなくても大丈夫ですか?+
→ 全く問題ありません。設計・構築・運用まで、すべて代行します。
Q. 社員が使いこなせるか心配です。+
→ 誰でも使える形(LINEやSlackに投稿するだけ等)に作るのでご安心ください。
Q. 費用対効果が心配です。+
→ 最初の1業務だけを対象にし、“確実に成果が出る形”で始めます。
Q. 地方の小さな会社でも相談できますか?+
→ むしろ相性抜群です。業務がすぐに軽くなります。

その業務、3日で止められます。

実装フェーズの相談をする(30分)

※ 実装前提のヒアリングです(売り込みなし)

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